FAQ

Dans le doute, mieux vaut demander l’avis de l’animateur. Ne vous surestimez pas, et faites passer la prudence et la sécurité d’abord. Mieux vaut faire une sortie trop facile pour vous et avoir envie d’essayer des sorties plus difficiles que de vous casser les dents sur une sortie trop difficile et de risquer de gêner l’animateur et le reste du groupe.

Lorsqu’une formation ou une activité exige d’avoir suivi une formation préalable, cela est obligatoire. C’est une question de sécurité et de respect pour les autres membres et les formateurs. Si vous avez une réelle compétence dans le domaine qui pourrait être équivalente (par exemple, avoir suivi une formation de canotage ailleurs dans le passé, avoir pratiqué l’activité en famille ou avec des amis depuis quelques années sans avoir suivi de formation officielle), discutez-en avec l’animateur.

L’animateur se charge d’organiser le transport par covoiturage jusqu’au lieu où se déroule l’activité. Il s’assure que, dans la mesure du possible, suffisamment de véhicules soient disponibles pour transporter tous les participants. Les véhicules des participants pourront être utilisés avec leur accord (remboursement de 0,18 $/km + partage des frais d’essence) ou des véhicules pourront être loués par le club.

Pour participer à une sortie, vous pouvez assister à la réunion hebdomadaire le lundi précédant la sortie en question. L’animateur vous présentera sa sortie et précisera les niveaux de difficulté, le matériel nécessaire ainsi que les prérequis techniques s’il y en a. Si l’activité vous intéresse, vous pourrez alors vous inscrire, généralement via le site web. Notez qu’un dépôt peut être exigé le lundi soir pour réserver votre place, surtout pour les sorties nécessitant la réservation d’un refuge, d’un camping ou d’un guide (non-remboursable). Un courriel vous sera envoyé dans la semaine par l’animateur pour confirmer votre inscription et donner les détails de la sortie.

Il est toujours possible d’annuler en cas d’empêchement. Cependant, votre annulation pourrait affecter l’activité, en particulier si vous vous étiez proposé(e) comme conducteur, et il vaut donc mieux le faire le plus tôt possible, ou du moins aviser les animateurs en cas d’incertitude. Ils comptent sur vous, vous ont réservé une place et ont peut-être engagé des frais (location de voiture, place de camping…). En annulant au dernier moment, vous pénalisez tout le groupe (voir ci-dessous la politique de remboursement des dépôts).

Voici une liste des méthodes utilisées lorsqu’il y a trop d’inscriptions pour le nombre de voitures disponibles ou pour respecter un ratio animateur/participants sécuritaire :

• Tirage au sort
• Priorité aux membres (vs participants occasionnels)
• Priorité aux personnes qui étaient présentes à la réunion hebdomadaire
• Par ordre d’inscription

Généralement, les conducteurs qui offrent leur voiture pour le covoiturage ont la priorité, puisque leur présence permet à d’autres membres de participer.

Il est toujours possible de refuser un participant à une sortie par manque de compétence ou d’expérience si le niveau de difficulté ou technique le justifie, ou de disqualifier un participant qui ne serait pas présent à une rencontre de planification obligatoire. En cas de doute, demandez à l’animateur!

Puisque nous sommes une organisation sans but lucratif, les sorties sont au prix coûtant. À la fin de l’activité, l’ensemble des coûts encourus lors de la sortie (par exemple, les frais d’entrée dans un parc, l’essence, la location d’un chalet…) est divisé entre les participants. Dans la fiche descriptive de l’activité, chaque animateur indique un coût, estimé au meilleur de sa connaissance. Le coût exact n’est connu qu’au retour de la sortie.